E-commerce Logistics
Unsere Leistungen

Retourverarbeitung

Retouren werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und klassifiziert: bereit zum Wiederverkauf, zur Lagerung oder zurück an den Lieferanten. Ihr Shop wird automatisch aktualisiert.

Retouren sind für viele Online-Shops ein blinder Fleck — bei uns funktioniert es einfach. Innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt bewerten wir den Artikel, fotografieren ihn und leiten ihn an den richtigen Kanal weiter.

Wir messen jeden Monat, welche SKUs die meisten Retouren erhalten und aus welchem Grund. Dieser Bericht ist Ihr bester Ausgangspunkt, um Produktseiten zu verbessern — und die Retourenquote wirklich zu senken.

< 24 u
retour-doorlooptijd
4
QC-categorieën (A · B · C · D)
30%
gemiddelde retour-reductie bij implementatie
1 op 200
weigerings-rate (kwaliteitsbewaking)
Hoe het werkt

Van klant-melding tot verkoopbare voorraad

Retouren liggen niet eerst op een stapel. We pakken ze diezelfde dag op, fotograferen, classificeren en updaten uw shop — meestal binnen vier werkuren na ontvangst.

  1. 01

    Klant initieert retour

    Via uw shop, een retourportaal of een QR-label op de pakbon. We zien de aanmelding voordat het pakket fysiek terug is, dus de inboeking gaat vlot.

  2. 02

    Aankomst & verificatie

    15 min per pakket

    We fotograferen de doos vóór openen en het artikel ná openen. Bij waarde > €100 of fragiele goederen maken we een tweede foto van de hoofdaspecten.

  3. 03

    Categorisering door QC

    binnen 4 werkuren

    A = klaar voor herverkoop · B = verkoopbaar met korting · C = opslag voor reparatie / refurb · D = afgekeurd of terug naar leverancier. Uw QC-criteria stelt u zelf in.

  4. 04

    Voorraad-update

    Categorie A komt direct terug in de shop-voorraad, B/C verschuiven naar uw outlet-kanaal, D wordt geblokkeerd. Alle mutaties zijn realtime te zien in het portaal.

  5. 05

    Klant-notificatie & restitutie-trigger

    Onze webhook stuurt het signaal naar uw shop zodat de restitutie kan starten. U beslist of u de retour pas accepteert na onze QC of direct bij melding.

Wat zit erin

In-scope, optioneel of niet inbegrepen

Standaard verwerken we elke retour binnen 24 uur met de vier QC-categorieën. Mode-shops met hoge retourpercentages krijgen een vaste foto-stap; andere categorieën zijn maatwerk op aanvraag.

Im Leistungsumfang

  • Standaard retour-inboeking

    Aankomst-scan, doos-foto, artikel-foto, mutatie naar uw shop. Volledig digitaal — geen e-mails om verloren te raken.

  • 4-stappen QC-classificatie

    Vier statussen waar u zelf de criteria voor instelt. Onze QC-medewerkers volgen uw regels, niet onze veronderstellingen.

  • Voorraad-update naar shop

    Categorie A direct terug in voorraad, andere categorieën naar het juiste kanaal. Live zichtbaar in het klantportaal.

  • Foto-bewijs voor disputes

    Bij ontvangst en na openen — bewaard 12 maanden. Bewijslast bij klant- of vervoerders-disputes is direct beschikbaar.

  • Maandelijkse retour-rapportage

    Per SKU welke retourreden, welke QC-categorie, welke vervoerder. Inzicht waar u écht aan kunt schroeven om retouren te verlagen.

Optional

  • Retour-portal in uw branding

    Een witgelabeld retour-portaal voor uw klant. Wij hosten en onderhouden, u levert logo en kleuren.

  • Reverse-logistics return-label

    We genereren retourlabels voor uw klanten in de checkout van uw shop. Vooraf-betaald of pay-on-delivery, u kiest.

  • Refurbishment voor categorie C

    Klein herstelwerk voor mode (knoop opnieuw, label rechthouden) of accessoires (poetsen, opnieuw verpakken).

  • Cross-border retouren

    Retouren uit het VK terug naar onze Coventry-hub, daar geconsolideerd en op pallet naar Zevenaar. Bespaart 60% op grenstarieven.

Nicht enthalten

  • Garantie-afhandeling met fabrikant

    Defecte producten naar de leverancier sturen valt onder uw RMA-flow met de fabrikant; wij faciliteren de logistiek, niet de juridische afhandeling.

  • Afvoer van afgekeurde goederen (categorie D)

    Voor recycling of vernietiging werken we samen met een gespecialiseerd afvalverwerker. Aparte regeling, met certificaten.

Häufig gestellte Fragen

Fragen, die uns oft erreichen

Wie wird eine Retoure bewertet?
Unsere QC-Mitarbeiter prüfen jeden Artikel auf Zustand und klassifizieren ihn als A (Wiederverkauf), B (verkäuflich mit Rabatt), C (Lagerung zur Reparatur oder Aufarbeitung) oder D (abgelehnt / zurück an Lieferanten). Die Kriterien legen Sie selbst fest.
Passt das zu meinem Shop?
Ja. Bestandsmutationen und Rückerstattungs-Trigger gehen automatisch über API oder Webhook an Ihren Shop zurück. Keine separaten Exporte, keine manuellen Updates.
Wie schnell sehen wir Mutationen wieder in unserem Bestand?
Kategorie A ist innerhalb von vier Arbeitsstunden wieder verkäuflich. B und C werden in Ihren Outlet-Workflow verschoben, sobald der QC-Mitarbeiter den Status setzt. In Echtzeit im Portal sichtbar.
Was macht ihr mit Produktfoto-Nachweisen?
Zwölf Monate im Kundenportal gespeichert, gekoppelt mit der Retournummer. Für Kundendispute oder Frachtführer-Ansprüche direkt abrufbar durch Ihr Service-Team.

Passt das zu Ihrer Situation?

Vereinbaren Sie eine Führung oder rufen Sie an. Wir prüfen gemeinsam, ob es passt — ohne Verkaufsgerede.